Om stadgarna

Ändringar av stadgarna godkänns av medlemmarna på medlemsmöten, oftast årsmötet.

De nuvarande stadgarna fastställdes på årsmötet 2026.

Stadgar

§1: Syftet med Schacksällskapet Manhem

Schacksällskapet Manhem, stiftat den 25 januari 1906, har till ändamål att samla schackintresserade personer i Göteborg med omnejd, att skapa ökad färdighet och fördjupad insikt i schackspelet hos sällskapets medlemmar samt att verka så att ett större allmänt intresse för schack uppstår.

§1.1: Sällskapets organisation

Schacksällskapet Manhem (organisationsnummer: 857201-1727) är en ideell förening med hemort i Göteborgs kommun.

Sällskapet består av de fysiska personer som beviljats medlemskap i föreningen.

Föreningens beslutande organ är årsmötet, höstmötet, extra medlemsmöten om sådana hålles samt sällskapets styrelse.

Sällskapet är med i distriktsschackförbundet Göteborgs schackförbund (GSF) och det nationella schackförbundet Sveriges schackförbund (SSF). Via medlemskapet i SSF är föreningen även ansluten till Nordiska schackförbundet (NSF), Europeiska schackunionen (ECU) och världsschacksförbundet (FIDE). I tillämpliga delar skall dessa organisationers regler och beslut efterföljas av sällskapet och dess medlemmar.

§2: Styrelsens sammansättning och beslutsmässighet

Sällskapets styrelse skall ha sitt säte i Göteborg och bestå av åtta ledamöter, som väljs för ett år vid sällskapets årsmöte. Samtidigt väljs minst två suppleanter. Sällskapet väljer ordförande samt sju ledamöter, vilka inom sig utser vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, skattmästare, tävlingsansvarig, ungdomsansvarig samt lokalansvarig med (om inget annat bestäms) ansvar även för sällskapets materiel.

Styrelsen är beslutsmässig när antalet närvarande ledamöter plus suppleanter är minst fyra och någon av dessa närvarande är ordföranden eller vice ordföranden. För per capsulam-beslut mellan styrelsemöten krävs minst fem ordinarie ledamöters godkännande eller fyra ordinarie ledamöter ifall en av dessa är ordföranden. Per capsulam-beslut skall redogöras för och protokollföras vid närmast följande styrelsemöte.

Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om ordföranden lagt ned sin röst eller inte är närvarande, gäller lottdragning vid lika röstetal.

Suppleanter har rösträtt vid ordinarie ledamots frånvaro, en suppleant per frånvarande ledamot. Vid det konstituerande styrelsemötet lottas det fram en slumpmässig inbördes ordning på suppleanterna. Efter att sådan lottats fram gäller att varje gång en röstberättigad suppleant behöver utses väljs sådan i första hand från jämförelse av vilken suppleant som minst nyligen agerade röstberättigad suppleant vid något möte. Om ytterligare kriterie behövs för att få fram röstberättigade suppleanter väljs sedan den suppleant med lägst framlottat numeriskt värde (1, 2, 3 etc. i den ordningen).

Om ledamot aviserar att de lämnar styrelsen vid någon tidpunkt annat än när deras mandatperiod går ut i samband med årsmötet, oavsett skäl, skall denna information meddelas hela styrelsen utan dröjsmål. Styrelsen beslutar sedan om bekräftelse i någon form behöver sökas av utträdande ledamot, formellt utträdesdatum samt hur utträdet bekräftas till ledamoten. Styrelseledamot som lämnat styrelsen skall ej få styrelsehandlingar eller styrelsekommunikation. Återgång som ledamot i styrelsen samma mandatperiod skall enbart ske efter beslut av styrelsen.

§3: Styrelsens åligganden och befogenheter

Styrelsen åligger att till höstmötet lägga förslag till årsavgift för nästkommande verksamhetsår samt att besluta om åtgärder för att finansiera sällskapets verksamhet. Dessutom åligger det styrelsen att anskaffa lokal, att anordna turneringar och matcher m.m. samt att i övrigt utöva sådan verksamhet att sällskapets intressen tillvaratas och dess i paragraf 1 angivna ändamål uppfylls.

Styrelsen äger att – utan sällskapets hörande i varje enskilt fall – bestämma om ordnandet av sällskapets angelägenheter utom i frågor som rör ändring av stadgarna, bestämmande av medlemsavgifter, inval av hedersledamöter samt sällskapets upplösning och åtgärder i samband härmed.

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till utskott, kommitté, till enskild medlem eller i förekommande fall anställd. Utskott, kommitté eller person får inte vidaredelegera sådana befogenheter utan styrelsebeslut.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.

§3.1: Firmateckning & Bankmedel

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var och en för sig, såvida inget annat beslutas av styrelsen. Styrelsen får utfärda fullmakt för enskild person att för särskilt ändamål teckna sällskapets firma. Sådan fullmakt får inte gälla längre än sex månader från utfärdandet.

Föreningens bankmedel tecknas av ordförande, kassör och en person till utsedd av styrelsen. Om inte annat beslutas av styrelsen gäller två personer i förening; det vill säga att två av de tre måste vara överens. Det åligger de som tecknar bankmedlen att se till att de konton bankmedlen placeras på har statlig insättningsgaranti. Det åligger de som tecknar bankmedlen att vid uppfattat behov själva och oavsett om inkommit signaler från andra att saker är i sin ordning, kontrollera status på bankkonton, bankmedel och eventuellt in- samt utbetalningar.

§4: Ordförandens åligganden

Ordföranden eller i hans/hennes ställe vice ordföranden leder förhandlingarna vid sällskapets och styrelsens sammanträden.

§5: Sekreterarens åligganden

Sekreteraren eller i hans/hennes ställe vice sekreteraren åligger att kalla styrelsen till sammanträde, att föra protokoll vid sällskapets och styrelsens sammanträden, att presentera nämnda protokoll för justering, att spara de justerade protokollen i sällskapets lokal eller hos föreningsarkiv, att spara en digital kopia av de justerade protokollen på sällskapets dator, att ombesörja förekommande korrespondens samt att upprätta årsberättelse.

§6: Skattmästarens åligganden

Skattmästaren åligger att föra sällskapets räkenskaper, vilka årligen avslutas den 31 december och senast den 1 februari skall vara för revisorerna tillgängliga för granskning, att upprätta medlemsförteckning, skicka avisering om kommande medlemsavgift till medlemmarna efter höstmötet, sköta in- och utbetalningar, skicka ev. påminnelser vid behov samt att till Göteborgs Schackförbund eller behörigt överförbund insända nödvändiga registreringshandlingar över spelare.

Skattmästaren åligger också att, separat från övriga räkenskap, föra räkenskaperna för Göran Hanssons, Ernst Åhmans, Kerstin Berggrens, Arne Berggrens och Hans Brodéns fond. Vad gäller specifikt de två sistnämnda fonderna agerar skattmästaren även sammankallande för den grupp på skattmästaren, ordföranden och av styrelsen utsedd person bland medlemmarna som hanterar ansökningar.

§7: Lokalansvarigs åligganden

Lokalansvarig åligger att vårda och föra förteckning över sällskapets inventarier samt ansvara för sällskapets lokaler. Sällskapets egendom får endast lånas ut mot bekräftelse i skriftlig form eller kvitto. Materialförvaltare ensam eller två styrelseledamöter i förening kan besluta om utlån. Material som lånas ut skall förtecknas innan utlåning.

§8: Revisorernas åligganden

Revisorerna åligger att granska styrelsens protokoll och ta del av dess åtgärder, att granska räkenskaperna, att genom inventering övertyga sig om att sällskapets egendom överensstämmer med inventarieförteckningen samt att vid årsmötet avge skriftlig berättelse över verkställd revision, vari klart till- eller avstyrks ansvarsfrihet för den avgående styrelsen samt där klart framgår om revisorerna anser att vinst, eller förlust om så var fallet, kan balanseras i ny räkning.

§9: Sällskapets räkenskapsår

Sällskapets räkenskapsår löper från den 1 januari till den 31 december.

§10: Ärenden som skall behandlas vid årsmöte respektive höstmöte

Årsmöte hålls i februari och höstmöte i oktober.

Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
A) parentationer
B) fråga om mötet utlysts stadgeenligt
C) val av två justeringspersoner
D) protokoll från höstmötet
E) Föredragning av styrelsens årsberättelse
F) Föredragning av ekonomisk berättelse innehållandes balansräkning och resultaträkning
G) Föredragning av revisorernas berättelse
H) fråga om balansering av vinst eller förlust i ny räkning
I) fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
J) val av ordförande och sju övriga styrelseledamöter jämte minst två suppleanter
K) Val av minst två revisorer och en revisorssuppleant
L) Val av minst två personer till valberedning (varav en sammankallande) och en valberedningssuppleant. Vid tre eller fler i valberedningen behövs ej väljas suppleant.
M) framställningar från styrelsen eller enskild medlem.
Sådana skall ha inlämnats till styrelsen senast tio dagar innan medlemsmötet. I annat fall behandlas de ej.
N) Eventuella propositioner och motioner på distrikts-, riks- eller FIDE-nivå med möjlig påverkan på sällskapet

Vid höstmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

A) protokoll från årsmötet
B) fastställande av avgifter för kommande räkenskapsår
C) framställningar från styrelsen eller enskild medlem.
Sådana skall ha inlämnats till styrelsen senast tio dagar innan medlemsmötet. I annat fall behandlas de ej.
D) Styrelsens val av medlemsrepresentant till Arne Berggrens respektive Hans Brodéns fonds skötsel.

§11: Utlysande av års- och höstmöte

Års- och höstmöte skall av styrelsen utlysas minst två veckor innan sammanträdet äger rum. Personlig kallelse ska göras till sällskapets medlemmar minst två veckor innan sammanträdet.

För medlemmar som meddelat att de ej har email sker kallelse via telefon och vid uteblivet svar avlämnat text- eller röstmeddelande till telefonnumret.

§12: Extra möte

Extra möte hålls när styrelsen beslutat, varvid kallelse sker på samma sätt som är stadgat för års- och höstmöten.

§13: Beslutsmässighet vid medlemsmöten

Sällskapets medlemsmöten är beslutsmässiga om minst 12 röstberättigade medlemmar är närvarande. Röstberättigade ombud räknas också en gång per giltig röst ombudet företräder mot detta tal.
Om sällskapet bestått av färre än 30 medlemmar räknat på hela det föregående verksamhetsåret sänks kravet på 12 ner till 5 röstberättigade medlemmar för beslutsmässighet.

§13.1: Närvaro, yttrande, förslags- samt rösträtt vid medlemsmöten

För att vara röstberättigad på medlemsmöte krävs:

1. att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år. (yngre får dock företrädas av ombud)
2. att medlemskap har beviljats senast dagen innan medlemsmötet
3. att förfallna medlemsavgifter har betalats senast dagen innan medlemsmötet

Icke medlemmar och medlemmar som inte mött kraven ovan ges enbart närvaro-, yttrande- och/eller förslagsrätt med mötets godkännande. Undantaget är medlemmar som enbart inte möter kriteriet om att ha fyllt som lägst 12 år under mötesåret. Dessa har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.

Rättigheter kopplade till medlemsmöten är normalt personliga och kan enbart förmedlas via ombud om ombudet är vårdnadshavare till eller lagligt utsedd god man för den som ger ombudsuppdraget. Ombud har alltid närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt oavsett ålder på den som ombudet företräder. Ombud får företräda max fyra medlemmar under ett medlemsmöte.

De medlemmar som anmäler senast tre dagar innan medlemsmötet att de avser delta via videolänk skall ges möjlighet att delta på detta sätt. Digitalt medverkande medlemmar vid mötet skall ha yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt.

§13.2: Beslut och omröstningar vid sällskapets medlemsmöten

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Voteringar skall ske med slutna valsedlar om så påfordras.

Beslut fattas med enkel majoritet utom i fråga om ändring av stadgar, då två tredjedels majoritet erfordras.

Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst utom i fråga om val eller om mötesordföranden lagt ner sin röst, då avgörande sker genom lottning.

Vid fler än två förslag till beslut sker omröstning med mål att eliminera ett förslag åt gången. Stödet för samtliga förslag provas i tur och ordning och det förslag med minst stöd elimineras. Detta förfarande upprepas sedan med kvarvarande förslag, en eller flera gånger, tills två förslag återstår. Röstberättigade mötesdeltagare kan stödja upp till ett kvarvarande förslag i varje omröstningsrunda, oavsett tidigare röster på andra förslag eller om de avstått från att rösta helt.

§14: Medlemskap i sällskapet

Medlemskap i sällskapet söks och meddelas av styrelsen. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen. Enbart om synnerliga skäl finns skall medlem som är i skuld till sällskapet, annan förening eller någon organisation med anknytning till schacket kunna bli medlem.

Styrelsen må ur sällskapet utesluta medlem som motarbetar eller genom sitt uppträdande motverkar sällskapets ändamål, skadat föreningens intressen på ett icke-försumbart sätt eller som underlåtit att erlägga avgifter och inte efter påminnelse betalar.

§14.1: Medlems rättigheter- och skyldigheter

Medlem i schacksällskapet Manhem har rättighet att:

1. Skrivas in i Schacksällskapet Manhems medlemslista, delta i tävlingar, medverka på möten och vid allmänna sammankomster för medlemmarna i sällskapet.
2. Registreras som medlem hos sveriges schackförbund (SSF) genom att få ett s.k. SSF-ID.
3. Vid begäran få eget redan existerande SSF-ID aktiverat för den period medlemmen löst medlemskap i sällskapet
4. Registreras som medlem hos Göteborgs schackförbund (GSF). Medlemmar med aktivt SSF-ID där Schacksällskapet Manhem står som klubb räknas automatiskt som medlemmar i GSF.
5. Registreras som medlem i världsschacksförbundet (FIDE) genom att få ett s.k. FIDE-ID. Normalt fås FIDE-ID när man uppnått rankinggrundande resultat i tävling, men det kan även begäras utan tävlingsdeltagande.
6. Har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i föreningen medför.
7. Om sådant önskemål framförs till sällskapet inte få namn, bilder eller annan information som skulle kunna kopplas till person publicerad online eller spridd samt ges möjlighet att verka inom schacket under skyddat namn.

Medlem i schacksällskapet Manhem är skyldig att:

1. Vid representation utåt i allmänhet uppträda på ett hedervärt sätt.
2. Följa sällskapets stadgar och beslut som fattats av sällskapets styrelse.
3. Inte medvetet bryta mot de etiska-moraliska regelverk som Sveriges schackförbund (SSF) och Världsschackförbundet (FIDE) ställt upp.
4. Betala medlemsavgift och i förekommande fall andra avgifter som beslutats av sällskapet.
5. Till sällskapet inlämna de personuppgifter som efterfrågas för sällskapets medlemslista eller till sökande av ev. bidrag.
6. Acceptera behandling av personuppgifter för de ändamål som finns för en idrottsförening.

§15: Sällskapets tävlingsverksamhet

1. Sällskapet anordnar varje år en höstturnering med början senast i oktober månad. Styrelsen bör, då förhållandena så medger, anordna andra tävlingar. Särskilt bör någon form av tävlingsverksamhet anordnas under våren.

2. Sällskapets klubbmästartitel i långpartischack för året tillfaller den som i höstturneringen blir vinnare i högsta gruppen. Om tävlingen spelas i mer än en grupp flyttas ett av styrelsen innan tävling bestämt och annonserat antal upp i närmast högre grupp.
Styrelsen kan ge medlem rätt att spela i den grupp som kan anses motsvara hans/hennes spelstyrka.

3. Tävling anordnas varje år om titlarna: klubbmästare i snabbschack, klubbmästare i blixtschack och juniorklubbmästare.

Styrelsen kan även besluta om andra former av klubbmästerskap ex. Veteran-KM, Dam-KM, Flick-KM, Kadett-KM (spelare högst 16 år det år tävlingen spelas), Minor-KM (spelare högst 13 år det år tävlingen spelas) eller Knatte-KM. Av styrelsen utsedda utskott måste få godkännande av styrelsen för att anordna andra typer av KM än långparti-, snabb-, blixt- och junior-KM.

4. För sällskapets turneringar skall i övrigt gälla av Sveriges Schackförbund antagna föreskrifter samt de särskilda bestämmelser som styrelsen utfärdar.

5. Ansvarig för tävling- eller aktivitet och styrelseledamöter har ytterst rätt att avvisa personer från lokalen (oavsett om de är medlemmar i sällskapet) om sådan person inte följer instruktioner, stör arrangemang, agerar hotfullt eller på annat sätt allvarligt bryter mot världsschackförbundets etik-moraliska kodex. Sådan händelse skall alltid efteråt rapporteras till styrelsen utan dröjsmål. När rapport inkommit skall styrelsen göra en egen bedömning av situationen och redogöra för alla inblandade personers möjligheter att delta i vidare verksamhet. Om det bedöms nödvändigt, skall styrelsen även inleda disciplinärende/-n på en eller flera nivåer (klubb-, distrikts-, riksförbunds- eller världsförbundsnivå).

§16: Val av hedersledamot

Till hedersledamöter kan på styrelsens förslag och med godkännande från medlemmarna på års-, höst- eller extrainkallat möte. väljas personer inom eller utom sällskapet, vilka förtjänstfullt verkat till dess fromma.

§17: Förtjänst- och utmärkelsetecken

Styrelsen äger besluta om förtjänst- eller utmärkelsetecken till sällskapets medlemmar.

§18: Medlemsavgift

Årsavgiften, som fastställs av höstmötet, betalas senast 31 december samma år som den fastställs av höstmötet. Dock må nytillträdande medlem för det fall inträde sker efter vårsäsongen (tidigast 10 maj) erlägga hela registreringsavgifterna till Göteborgs Schackförbund och behörigt överförbund. Av beloppet därutöver på helårsmedlemsavgiften skall endast hälften erläggas. Undantagen är dock den som varit registrerad medlem i sällskapet något tidigare verksamhetsår eller den som redan hamnar på någon annan avgiftsnivå än fullbetalande medlem. Sådan medlem skall erlägga förväntad avgift utan att applicera ovan beskriven reduktion.

Hedersledamot är befriad från avgift. Avgifter till distrikts- och riksförbund för hedersledamot skall betalas av sällskapet.

§19: Tillägg eller ändring av stadgarna

Förslag om tillägg till eller ändringar av dessa stadgar må upptas till behandling på ordinarie eller extra medlemsmöte efter det att framställning av styrelsen eller enskild medlem skett. Sådant förslag må icke upptas till behandling med mindre än att det i sin helhet gått ut i samband med den personliga kallelsen och varit anslaget i sällskapets lokal minst två veckor före det att möte där förslaget skall behandlas har utlysts.

§20: Upplösandet av sällskapet

Föreningen kan upplösas om två tredjedels majoritet av röstberättigade på två medlemsmöten med minst sex månaders mellanrum röstar för och inte fler än sju medlemmar röstar mot nedläggningen vid något av tillfällena.

Medlem har inte rätt att ta del av sällskapets behållning eller egendom vid upplösning av sällskapet.

Upplöses sällskapet, skall dess egendom och tillgångar användas till befrämjande av schackintresset företrädesvis i Göteborgs kommun med omnejd. Tillgångar och egendom skall emellertid då enbart tillfalla organisation/-er som verkar i enlighet med Göteborgs Stads riktlinjer för föreningsbidrag till civilsamhället.